نحوه نگارش رزومه (همراه با يك نمونه رزومه به زبان انگليسي)

[مجید دیجی]

منبع : http://estekhdam.pardad.ir/N_4824.aspx
رزومه متنی است چند صفحه ای حاوی اطلاعات و مشخصات فردی که قبل از مصاحبه در اختیار کارفرمایان قرار گرفته و به آنان امکان می دهد تا ارزیابی اولیه ای از توانایی‌های شغلی شما داشته باشند. در واقع رزومه باید تصویری ذهنی از شما و فعالیت های شغلیتان، به خواننده ارائه کند. از این حیث رزومه جنبه ای تبلیغاتی دارد بدین ترتیب که ویژگیهای مؤثر و مفید خود را در اختیار کارفرما قرار میدهید و به نوعی سعی می کنید تا وی را متقاعد سازید که از بین چندین داوطلب، شما را برای شرکت در مصاحبه انتخاب نماید. رزومه باید به طور مثبتی مهارتها و توانایی‌های شما را نشان دهد. رزومه در عین حال که باید صادقانه باشد، وبایدعاری از تعارفات و شکسته نفسی باشد.
رزومه زندگی نامه، شرح گذشته و یا حال شما نیست (هر چند که قسمت عمده آن مربوط به سوابق کاریتان میشود). اولین هدف رزومه جلب توجه کارفرماست. بنابراین در هر جمله ای که می نویسید باید سعی کنید به نوعی علاقه و توجه خواننده را جلب کنید. یک رزومه خوب میتواند کلید موفقیت شما در امر کاریابی باشد. به آن از دید انجام وظیفه نگاه نکنید.
شیوه‌های متفاوتی برای نگارش رزومه متداول و مرسوم است و هر کس به مقتضای سلیقه و هدفی که از نگارش رزومه دارد، شیوه خاصی را بر می گزیند.

 

[مجید دیجی]

به طور کلی اصول و سرفصل بندی عمومی رزومه‌ها به شرح زیر است:

۱- جزئیات شخصی (Personal Details)
اغلب رزومه‌ها با این بخش آغاز می شوند. آن چه می بایست در این بخش ذکر شود شامل نام ، آدرس ، شماره تلفن ، آدرس پست الکترونیک و تاریخ تولد است.

۲- پروفایل شخصی (Personal Profile)
وارد کردن پروفایل در رزومه امری سلیقه ای است و ضروری محسوب نمی شود. آن چه در پروفایل به نگارش در می آید ، تصویری کلی و گویا از شما است که به طور جزئی تر در سایر بخش‌های رزومه ذکر می شود.

۳- تحصیلات و توانایی‌های علمی(Education and Qualifications)
این بخش شامل تمام سوابق تحصیلی و علمی شما ، از دیپلم دبیرستان و نام دبیرستان گرفته تا آخرین مدرک تحصیلی، رشته‌ها و گرایش‌ها و زمان بندی هر دوره ی تحصیلی خواهد بود. به یاد داشته باشید که حتماً ذکر کنید در حال حاضر مشغول گذراندن چه دوره ای هستید. سایر دوره‌های علمی – کابردی که در کنار تحصیل آکادمیک گذرانده اید را هم حتماً بنویسید.

۴- سوابق شغلی (Skills and Work Experiences)
در این بخش باید کل سوابق شغلی شما ، اعم از تمام وقت یا پاره وقت ، با ذکر نام و تلفن یا آدرس محل کار ، به اضافه تاریخ و دوره اشتغال فهرست شود.

۵- انتشارات و مقالات (Publications)
فهرست کتب و مقالاتی که منتشر کرده و یا در کنفرانس‌ها ارائه نموده اید به اضافه زمان انتشار را در این بخش بیاورید. اگر خلاصه مقالات را به رزومه ضمیمه نمایید بهتر است.

۶- سایر اطلاعات (Additional Information)
نگارش این قسمت ضروری نیست ، اما چنان چه لازم دانستید توضیحی جانبی روی سوابق تحصیلی و شغلی خود بنویسید ، می توانید این بخش را اضافه نمایید.

۷ – علائق (Interests)
فهرستی از علائق خود در زمینه‌های فوق برنامه مثل ورزش یا هنر را در این بخش بنویسید و احیاناً اگر سوابق حرفه ای در این زمینه‌ها دارید حتما ذکر کنید.

۸ – معرف‌ها (References)
نام، رتبه، درجه تحصیلی، آدرس یا تلفن و کلاً اطلاعات مربوط به معرفین خود (که معمولا اساتید شما هستند) را در این بخش بیاورید. این معرف‌ها می بایست همان معرفینی باشند که توصیه نامه‌های شما را تکمیل نموده اند.

* سایر توصیه‌ها
- پیش از نگارش رزومه، خوب در مورد سوابق تحصیلی و شغلی خود فکر کنید تا چیزی را از قلم نیاندازید. سعی کنید تا حد امکان، مدارکی دال بر سوابقتان آماده و ترجمه کنید تا ضمیمه رزومه نمایید.
- از دروغگویی یا بزرگ نمایی جداً پرهیز کنید، ممکن است برایتان دردسر ساز شود!
- بهتر است رزومه را در ۲ روی یک کاغذ A4 تنظیم نمایید. بهترین حجم رزومه در همین حد است.
- حتماً چند نسخه اضافه از رزومه برای خودتان نگه دارید تا در صورت لزوم از آن‌ها استفاده کنید.
- در مورد نگارش انگلیسی، حتماً درباره متن رزومه با یک مترجم و یا کسی که انگلیسی ادبی را به خوبی می داند مشورت کنید.
- رزومه را حتما تایپ کنید و از ارائه رزومه دست نویس جداً خود داری کنید.

 

[مجید دیجی]

بايدها و نبايدهاي رزومه
رزومه مهمترين عامل تصاحب شغل مناسب مي باشد. در واقع اولين گام براي استخدام در شغل مورد نظر، نوشتن رزومهء هنرمندانه و حرفه اي مي باشد. اگر چه اندكي از مردم مي دانند چگونه با استفاده از خلاصه تجربيات كاري و تخصص هاي تحصيلي خود يك رزومه مناسب تهيه كنند، اما در عوض عده اي نيز نمي توانند بدرستي كارهايي را كه مي خواهند و يا مي توانند براي كارفرما انجام دهند تشريح كنند.و يا بعضا طلاعات خارج از موضوع عرضه مي كنند. اميد است مطالب زير مفيد واقع شوند.

بايدهاي رزومه
1- هدف و منظور و نيز خلاصه تجربيات و تحصيلات خود را به طور واضح و جز به جز براي كارفرما شرح دهيد.
2- تمامي بخشهاي رزومه را با توجه به هدف و منظور به هم ربط دهيد.
3- خصوصيات فردي و نيز كمال و هنر خود را مطابق خواسته هاي كارفرما در شغل مورد نظر ذكر كنيد.
4- رزومه خود را مشتاق و دعوت كننده نمايش دهيد.
5- مطمئن شويد رزومه عاري از اطلاعات غلط و يا اشتباهات دستوري، املائي است.
6- اطلاعات ضروري و قابل توجه مانند “تعليمات“ و يا “تجربيات حرفه اي و كاري“ را حتما ذكر نماييد.

نبايدهاي رزومه
1- از ذكر اطلاعات غير ضروري مانند سن، قد و يا سرگرمي هاي خود بپرهيزيد.
2- مقدار حقوق درخواستي و يا منابع در اختيار را بازگو نكنيد.
3- هيچ گونه اطلاعات منفي را در رزومه خود بيان نكنيد.
4- رزومه بيش از 2 صفحه نباشد.
5- وظايف خود را با اهميت جلوه ندهيد. در قبال توانايي ها و قدرت خود هنگام صحبت در مورد تجربه اظهار نظر نماييد.
6- هرگز در مورد گذشته خود دروغ نگوييد و نيز حقايق را بسط ندهيد.

 

[مجید دیجی]

* نمونه رزومه :
Chronological C.V.

Personal Details :
Full Name: Kate Smith
Address: 123 Anytown Rd.
Riverton
Manchester

Personal Profile:
- An enthusiastic college student with excellent knowledge of Business Administration. I am able to meet deadlines and can work within a team or on my own initiative.
- I am keen to find a good University so as I can continue my education.

Education and Qualifications:
2000 – Present: Oldham Sixth Form College
GNVQ Intermediate Business and Finance
(Including units on office procedure, accounting and business management)
1995 – 2000: Manchester High School
GCSEs :
English Language: Grade C
Mathematics: Grade D
French: Grade C
Art: Grade B
History: Grade C

Work Experience:
July 1999 – September 1999: J&B Solicitor
Office Junior
Main tasks:
- Syccessfully dealt with telephone enquiries.
- Organized and maintained an effective filing System.
- Typed Letters, memos and reports.
November 1997: Marketing 4U Company (work experience)
Main tasks:
- Used various office equipment including faxes, photocopiers and laminators.
- Word processed letters and address labels.

Other Information:
- I recently participated in a reader scheme where I helped children with learning difficulties.
- I am currently taking driving lessons.

Referrences:
Mrs J. Brown
Course Tutor (Automobile Engineering)
Trafford College
Green Lane
Trafford
Tel: 0161 001 2222